访客预约
访客通过链接或二维码填写来访事由、时间与随行人数。
界面预览
以下为系统后台的实际界面，数据为演示数据。字段、流程与权限在实施阶段按实际业务配置。
核心功能
按日常使用频率组织，不追求功能数量，而是让每个环节都能落到具体单据与责任人。
审批流
被访人确认或转交审批，超时未处理可提醒。
到访登记与通行
前台核验证件后放行，入场与离场时间自动记录。
被访人管理
维护员工与被访人名单，预约时直接选择。
黑名单
对异常访客设置限制，再次预约时自动拦截。
记录查询
按姓名、单位、时间检索通行记录，支持导出。
适用场景
同一套系统在不同业态下的配置重点不同，实施时会按实际组织结构调整。
产业园区
多企业共用前台，按被访企业分流审批。
写字楼
访客自助预约，前台只做核验。
工厂
外来施工与送货人员登记，通行区域可限制。
学校
家长与外来人员预约入校，记录可查。
业务流程
从基础档案到周期报表，每一步都有对应的操作记录，便于复核。
- 提交预约
访客填写来访信息，选择被访人与时间。
- 被访人审批
确认接待或转交上级审批。
- 到访登记
前台核验身份，打印或发送通行凭证。
- 通行与离场
记录入场与离场时间，异常可标记。
- 记录归档
按周期导出通行台账，便于核查。
访客从哪里提交预约？
通过专属链接或二维码进入预约页填写信息，被访人会收到待审批提醒。
能不能对接门禁闸机？
可以按现场设备提供接口对接，具体取决于设备协议与开放能力。
通行记录保存多久？
默认长期保留，也可按内部合规要求配置保留周期。
想看看访客管理系统在你的业务里怎么用？
说明现有流程与使用人数，我们给出功能范围、部署方式与实施路径。