看账与定规则
- 经营看板:订单量、流水、分成、退款
- 规则配置:抽成、等级、迟到、违约金、车费、提现门槛
- 角色与权限点分配,店长、客服、财务各管一段
陪玩平台最容易失控的地方,是「谁派的单、谁接的单、钱怎么分」说不清。系统按角色切分权限与操作,每一单的责任人和资金流向都可倒查。
线上单与线下单共用同一套状态机,线下单额外经过「前往中」与「已到达」。任意非终态都可取消,已支付订单取消后进入退款流程。
不按模块名罗列,按「一单要走过的环节」组织。下列能力均为标准交付范围,换店铺类型或服务模式只是显隐差异,不影响数据与账务。
以下界面取自易陌陪玩云线上系统,订单与金额为演示数据。三端共用同一套订单与账务,换店铺类型或服务模式只影响入口与显隐。
很多陪玩业务既有线上开黑陪练,也有线下到场服务。系统把两者放在同一套订单、钱包与结算逻辑里,只在必要环节增加线下能力,不需要维护两套系统。
服务模式由商户在后台自助切换,切换即时生效:选「仅线上」时线下相关入口与能力全部隐藏并在后端拦截,选「仅线下」时线上单不可创建。
| 能力 | 仅线上 | 含线下 |
|---|---|---|
| 车费(起步价 + 每公里) | 不启用 | 启用 |
| 地图选点与实时位置 | 不启用 | 启用 |
| 出发 / 到达打卡 | 不启用 | 启用 |
| 迟到扣款与取消违约金 | 不启用 | 启用 |
| 行程安全(双授权、完单停采) | 不启用 | 启用 |
| 订单、钱包、分账、提现 | 启用 | 启用 |
有稳定客源的公会与工作室,往往不需要对外开店铺,只需要一套派单与结算工具;想做自有品牌、让客户自己下单的商户,则需要完整店铺。两种形态共用同一套后台与账务,切换不需要迁移数据。
| 对比项 | 接单版 | 下单 + 接单版 |
|---|---|---|
| 定位 | 纯陪玩接单工具,工作室 / 公会内部派单 | 完整 C 端店铺,客户自助下单与线上结算 |
| 订单来源 | 后台代录、指派或发到接单大厅 | 客户自助下单 + 后台代录 |
| 店铺首页与陪玩列表 | 不提供 | 提供 |
| 客户注册与在线支付 | 不提供 | 提供 |
| H5 形态 | 登录即工作台:接单、我的订单、钱包 | 店铺首页 + 列表 + 下单 + 工作台 |
| 适合谁 | 有私域流量、只缺系统的公会与工作室 | 想做自有品牌店铺的商户与线下门店 |
上架服务、接单、结算、看数据都不收费,也没有版本之分。真正产生成本的只有下单成交、发送短信、实名核验三项,所以也只对这三项计费——用多少付多少,不接单就不花钱。
客户下单、订单成交时扣一次,覆盖订单全流程的系统与带宽开销。
客户注册与找回密码使用短信验证码时按条计费,短信通道由平台统一对接。
陪玩师提交实名认证时按次计费,三方核验接口按次收费。
后台不是「能看一眼数据」的展示层,而是日常运营真正在用的工作面:派单、审核、仲裁、打款都在这上面完成。
说明:支付通道、短信、实名核验依赖第三方商户号与账号资质,完成开通后启用;通道就绪前可用后台代录单与线下收款标记的方式先运营。
不需要提交资料等审核,注册后即可开始配置;店铺名称、Logo、服务分类可以边接单边完善。
手机号、验证码与站点名称,拿到专属访问地址与二维码。
品牌名、Logo、服务分类、店铺类型与服务模式按实际业务选择。
录入陪玩师、配置技能与服务商品,设置抽成、车费与提现门槛等规则。
客户下单或后台代录,派单接单,完成后分账入钱包、提现审核打款。
不抽成。交易款直接进入商户自己的微信商户号,平台不经手资金;平台只在下单成交、发送短信、实名核验三个环节按次扣点数,上架服务、接单、结算、看数据都不收费。
不需要。客户与陪玩师都在手机浏览器里使用,管理后台也支持手机应急处理订单。平台方负责域名、证书、备份与版本升级。
可以。店铺类型可选「接单版」:没有店铺首页与客户注册,订单由后台代录或发到接单大厅,适合有私域流量、只缺一套派单与结算系统的工作室与公会。
支持。服务模式可选仅线上、仅线下或线上加线下。线下订单包含车费(起步价加每公里)、地图选点与实时位置跟随、出发与到达打卡、迟到扣款、取消违约金,以及双方授权才采集位置、完单即停的行程安全规则。
交易款走商户自己的微信商户号,需要按商户资质完成开通;在通道开通之前,可以用后台代录单并标记线下收款的方式先跑起来。短信与实名核验同理,按客户账号与资质启用。
支持私有化部署,系统部署在客户自有服务器或专有云环境,数据不出内网;SaaS 模式下的订单与陪玩师资料也支持导出,不做数据锁定。
说明团队规模、主要游戏品类、是否做线下、现在用什么方式派单,我们会给出店铺形态与配置建议。